Styret i Haugesund Svømmeklubb innkaller herved til årsmøte for 2025.
Tid: Mandag 17. mars 2025, kl. 20:00.
Sted: Quality Hotel Maritim, Haugesund.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes skriftlig til styret senest 3. mars 2025. Forslag kan sendes på e-post til hsk.sekretar@gmail.com
Dokumenter til årsmøtet vil bli publisert på Haugesunds Svømmeklubbs nettside her en uke før møtet.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret
OPPDATERT: HER ER STYRETS ÅRSRAPPORT FOR 2024:
Sakliste Årsmøte 2025:
Årsmøtet skal:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Sak 3: Godkjenne sakliste
Sak 4: Godkjenne forretningsorden
Sak 5: Velge dirigent
Sak 6: Velge referent
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 8: Behandle idrettslagets årsmelding
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Sak 10: Behandle innkomne forslag og saker
Sak 11: Fastsette medlemskontingent Sak 12: Fastsette treningsavgift
Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett
Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Sak 15: Kontrollkomite eller revisor
Sak 16: Foreta følgende valg:
16.1 Styreleder
16.2 Nestleder
16.3 Øvrige styremedlemmer
16.4 Varamedlemmer
16.7 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
16.8 Leder av valgkomiteen
16.9 To medlemmer kontrollutvalg
16.10 Sponsoransvarlig
16.11 Dugnadsansvarlig
Årsrapport for 2024
Innhold
Styret
Styret som ble konstituert for 2024
| Leder | Kristian Armas Kämäräinen |
| Nestleder | Øystein Vestre |
| Kasserer | Asle Svartveit |
| Sekretær | Mary Ann Bratvold Tørresdal |
| Styremedlem | Maren Økland |
| Styremedlem | Nelis Bari |
| Varamedlem | Carsten Kickstat |
Andre tillitsverv
| Valgkomiteen | Hans Eilef Krossgått |
| Christine Førre | |
| Kontrollkomite | Ble gitt styre fullmakt og velge en revisor |
| Regnskapsfører | Svein Erik Larsen |
Styrets arbeid gjennom året
Vi har gjennomført alle styremøter med månedlige intervaller med personlig oppmøte. Styret har en god arbeidsflyt under møtene, og alle bidrar med en positiv innstilling. I år har vi hatt spesielt fokus på å rekruttere flere svømmere fra svømmeskolen, samt sette oss inn i og oppdatere oss på kommunens planer om en ny svømmehall. Vi har fortsatt det gode arbeidet fra i fjor med skoleovernattinger når vi drar på stevneturer. Vi mener at skoleovernattinger styrker samholdet i klubben, samtidig som det bidrar til å holde de økonomiske utgiftene nede. Som vanlig har Carsten bidratt mye på skoleovernattinger, og Mary Ann har gjort en fantastisk jobb som reiseleder.
Vi har også omrokert i treningsgruppene. I begynnelsen av året slo vi sammen B-gruppen med A-gruppen, og vi startet en ny C- og D-gruppe. Christina som trener fikk raskt opp kunnskapene, slik at vi mot slutten av året hadde med svømmere fra C-gruppen på stevner.
Alle i styret bidrar til gode diskusjoner, og vi har hatt en meget god arbeidsfordeling oss imellom – basert på personlige egenskaper, kunnskapsnivå og ved å bygge på hverandres styrker. Styrets medlemmer er veldig løsningsorienterte, har en positiv innstilling, er hjelpsomme, og har et genuint ønske om å være med på å skape et godt miljø i klubben. Vi har også hatt fokus på å legge ut relevant informasjon om hva som skjer i klubben på informasjonskanaler som Facebook, Instagram og HSKs hjemmesider.
Tusen takk til våre engasjerte, kunnskapsrike og svært positive styremedlemmer! Jeg ønsker å takke alle og enhver for en utmerket innsats i 2024.
Stevner 2024
- Karmøy Haugaland Kraft Open (13-14/01/2024): HSK deltok med 18 svømmere, og det var mye bra svømming av HSK-svømmerne. Det ble 26 gullmedaljer, og de som fikk gullmedaljer var Emilie, Malin, Lilli Wan, Martine, Daniel, Jacob og Mathea. Martine greide NM-kravet på 50 rygg med tiden 31,58 sekunder. HSK kom til flere finaler, og de som kom til finaler var Emilie (2. plass og 4. plass), Emma (4. plass), Martine (1. plass), Selma (5. plass), Malin (6. plass) og Mathea (1. plass).
- Skagerrak Swim (26-28/01/2024): HSK deltok med 14 svømmere, og det ble mange personlige rekorder på langbane. De som fikk medaljer var Mette (1 sølv og 1 bronse), Mathea (1 gull, 1 sølv og 1 bronse). De som kom til superfinaler var Mathea på 50 bryst (gull), Mette på 50 rygg og 50 bryst (sølv). Martine kom til finaler på 50 fri og 50 rygg, og oppnådde en 5. og 6. plass. Mathea satte klubbrekord på 50 bryst med tiden 33,27 sekunder, som ga 683 poeng
- Stavanger SSK Open (09-11/02/2024): HSK deltok med 20 svømmere og 2 stafettlag for damer. Det var mye bra svømming på dette stevnet også. Det ble gull på begge stafettene og 17 gull totalt. De som fikk gull var Emilie, Emma, Martine, Mette, Mathea, Ulrik, Daniel, Jacob og Malin.
- Treningsleir i Danmark (23/02 – 01/03/2024): Det var med 17 svømmere, 1 trener og 1 reiseleder. Det var en vellykket leir med bra trening og veldig bra mat.
- Zeekit LÅMØ Vest Førde (15-17/03/2024): HSK deltok med 9 svømmere. Det var mye bra svømming og mange personlige rekorder. Jacob fikk 5. plass sammenlagt. HSK hadde 3 svømmere til som var kvalifisert, men som valgte å være hjemme og trene.
- Treningsleir i Danmark (25/03 – 01/04/2024): Det var med 7 svømmere, og de fikk trent veldig bra. To treninger hver dag og én basisøkt hver dag.
- Bergen Swim Festival (12-14/04/2024): HSK deltok med 12 svømmere, og det ble satt flere personlige rekorder. Mathea kvalifiserte seg til to B-finaler på 50 bryst og 100 bryst, Martine på 50 fri og Emilie på 400 IM. Det ble også flere bra plasseringer utenom det.
- Vår Energi Grand Prix (26-28/04/2024): HSK deltok med 16 svømmere, og det ble satt mange personlige rekorder. De som tok gull var Emilie, Thorvald, Martine, Daniel og Jacob. De svømmerne som kom til finaler var Thorvald, Mette, Mathea, Martine og Ulrik.
- Kong Fredrik Fredrikstad (01-02/06/2024): HSK deltok med 7 svømmere. Det var andre gang vi var på dette stevnet. Det var et utendørs stevne i 50 meters basseng, og det var fint vær. Selma, Lykke, Mathea og Malin fikk en førsteplass, og ellers var det mange som fikk medaljer.
- Gasscon Open Karmøy (01-02/06/2024): HSK deltok med 9 svømmere. Det ble mange personlige rekorder. De som fikk gull var Radmila, Ainur, Beinur, Leander, Karianne og Jacob.
- AdO Cup (14-16/06/2024): HSK deltok med 17 svømmere, og det ble mange personlige rekorder på langbane. De som kom til finaler var Emilie, Ulrik, Daniel, Mette og Mathea.
- Treningsleir i Fredrikstad (21/06 – 01/07/2024): Vi reiste med 2 svømmere som skulle til NM. Det var en bra leir med fint vær.
- NM Langbane Bergen (04-07/07/2024): HSK deltok med 2 svømmere, Martine og Mathea. Mathea fikk B-finale på 50 bryst og 5. plass på 50 bryst som junior.
- Araberswim Haugesund (14-15/09/2024): HSK deltok med 18 svømmere. Det var et stevne med bra resultater. Det ble 22 gull til HSK. De som fikk gull var Radmila, Emilie, Emma, Eila Sofie, Martine, Leander, Mathea, Daniel, Jacob og Malin.
- Klubben.no Gand Pix Stavanger (27-29/09/2024): HSK deltok med 15 svømmere, og det var mye bra svømming. Daniel tok UM-kravet på 800 fri. De som fikk gull var Emilie, Ainur, Martine og Jacob.
- Treningsleir i Hjørring, Danmark (04-11/10/2024): 14 svømmere reiste til Hjørring. Det ble en bra leir med mye trening og mye regn.
- UM Jessheim (18-20/10/2024): HSK deltok med 1 svømmer, Daniel, som svømte 800 og 1500 fri. Det ble personlig rekord på 800 fri.
- North Sea Swim Meet (25-27/11/2024): HSK deltok med 3 svømmere, Mathea, Martine og Ainur. Mathea fikk en 5. plass og B-finale på 50 bryst med tiden 33,10 sekunder, som holdt til en 5. plass.
- Klepp (09-10/11/2024): HSK deltok med 11 svømmere, og det ble en del personlige rekorder. De som fikk gull var Selma, Leander, Jacob og Malin.
- NM Bodø (14-17/11/2024): HSK deltok med 2 svømmere, Mathea og Martine. Mathea kom til B-finalen på 100 og 50 bryst.
- Julesprinten Stavanger (01/12/2024): HSK deltok med 16 svømmere, og det ble mange personlige rekorder. Det ble fire gull, og de som fikk gull var Radmila, Mathea og Malin.
- Sandnes Open (13-15/12/2024): HSK deltok med 10 svømmere, og det ble mange personlige rekorder. Emma svømte under UM-kravet for 2024 med tiden 19:19,72, som vi håper er under UM-kravet for 2025. Det ble 9 gull, og de som fikk gull var Radmila, Emma, Eila Sofie, Emil, Jacob og Linus.
Ansettelsesforhold
Hovedtrenere i Haugesund svømmeklubb er Øystein Vestre og Jørn Rødje.
Betalte trenere for
Gruppe C: Christina Vestre
Gruppe D: Martine Kambe
Når gruppe B ble slått sammen med gruppe A ble ansettelsesforholdet avsluttet med Kalin Georgiev Valkovski som var trener for B gruppen. Vi har vært utrolige heldige med våre trenere, som er svært kunnskapsrike og dyktige.
Dugnadsarbeid
Sildabordet ble også vel gjennomført i 2024. Med god planlegging fra hele styret ble dette en vellykket dag. Styret hadde med seg en svært dyktig, arbeidsom og effektiv stab med både svømmere og foreldre. Alle gjorde en strålende innsats, og klubben fikk mye skryt for jobben de hadde utført. Oppdraget genererer også en del kroner i kassen som går til å støtte våre svømmere når de skal reise på treningsleirer, sosiale arrangementer o.l.
Styret vil rette en ekstra takk til alle de som legger ned utallige timer med ubetalt arbeid, inkludert alle frivillige som sjåfører, reiseledere osv. Dette er uten sammenligning det største dugnadsarbeidet som gjøres for klubben. I den sammenheng må vi absolutt også ta med innsatsen som våre dommere legger ned. Vi fikk to nye dommere i 2024, Julie Kamarainen og Nelis Bari, som har gjort en fantastisk jobb.
Styret takker alle for en utmerket innsats i 2024.
Svømmeopplæring
I 2024 arrangerte vi tryggivann svømmekurs på Håvåsen, i Tysvær og i Sveio.Sommeren 2024 hadde vi svømmekurs på Håvåsen. En ukes kurs a 2,5 time hver dag. Barna fikk god opplæring og koste seg med instruktørene. Det ble servert frukt og saft.
Strammere økonomi er noe vi har erfart også i 2024. Heldigvis har Haugesund kommune en ordning de kaller Fritidskassen som de med dårligst råd for dekket kursutgiftene
Vi merket redusert tilskudd til svømming i 2024. Fra kommunen fikk vi ikke arrangere høstkurs som vi pleier. Vi arrangerte derimot kurs i uke 26 for kommunen. Det årlige flykningskurset på høsten utgikk også.
Barnehager & Skolesvøm;
Vi har tatt over all drift i Haugesund og i Tysvær. Høsten 2023, gjorde vi noen endringer for å få bedre økonomi i driften. Kurslengden ble redusert, samt at dekning av taxi falt bort for de fleste barnehager. Nytt er en barnehage fra Vestland kommune, hvor vi har hatt kurs i Sveio. V gjennomførte kurs på våren for Sveio barnehager. Nå har vi inngått avtale om å arranger og søke for Sveio barnehager.
I 2022 fikk vi utvidet skolesvøm aktiviteten, som ble videreført til 2023. Vi har nå fast 4 skoler i Tysvær, Frakkegjerd, Grinde, Førre og Bokn Skule. I Haugesund har vi fast for Lillesund og ny skole; Rossebø, samt ungdomsskoleelever for Håvåsen skole.
Driftsmessig har bassengene vi bruker fungert ok. Vi erfarer litt problemer med at Håvåsen brukes på dagtid av 2. klassingene og er i full bruk dagtid. All driftsstans der er pga uhell av disse brukerne, som gjør at driftsenheten må sjokk-klore og vi må kansellere ettermiddagens kurs. Haugalandet preges av slitte og gamle anlegg, og ja vi ser fram til bedre rammebetingelser for svømmeopplæringen. Tysværbassenget er desidert den beste plass for all svømmeopplæring, er og en kjekk plass for alle instruktørene. I snitt har vi ca 50 barn pr kurstime i aktivitet i Tysværbassenget(ene).
Viktig å ha ett godt miljø for instruktørene og gjennomførte kick-off på minigolfen på Torvestad, og bowling på senhøsten.
Svømmeskolen har ett høyt aktivitetsnivå, og det kreves en del arbeid med å holde god kontroll på en stab av 20-25 instruktører. Instruktører skal ha obligatoriske kurs og oppfølging. Året 2024 har vært spesielt utfordrende da vi ikke har hatt en hovedinstruktør. Dette ser vi fram til å få løst i 2025
Sponsor
2024 har vi beholdt de samme sponsorene som i 2023, men vi har skiftet leverandør til Intersport for klubbtøy. Dette har gjort det enklere å bestille, og kolleksjonen finnes nå til prøving i butikk.
Resultat og egenkapital
I 2024 var det en betydelig forbedring i resultatet sammenlignet med 2023. Her er noen nøkkelpunkter:
- Sum renter økte fra 9,808 kr i 2023 til 84,474 kr i 2024, en økning på 74,666 kr.
- Resultat før skatter økte fra 51,500 kr i 2023 til 180,956 kr i 2024, en økning på 129,456 kr.
- Årsresultat etter disposisjoner var 180,956 kr i 2024, sammenlignet med 0 NOK i 2023.
- Dette viser en positiv utvikling i den økonomiske situasjonen fra 2023 til 2024
Svømmeskolen
Svømmeskolen er den største bidragsyteren økonomisk til klubben. I 2025 budsjetter svømmeskolen med et likt resultat som i 2024.
